Kesän lähestyessä ja erilaisten yleisötapahtumien lisääntyessä Päijät-Hämeen pelastuslaitos, Hämeen poliisilaitos ja Kanta-Hämeen pelastuslaitos korostavat tapahtumajärjestäjien vastuuta turvallisuuden varmistamisesta. Lainsäädäntö, kuten kokoontumislaki ja kulutuspalvelujen turvallisuudesta annettu laki, velvoittavat järjestäjiä huolehtimaan turvallisuudesta ja tekemään tarvittavat ilmoitukset viranomaisille. Poliisi ja pelastusviranomaiset valvovat lakien noudattamista ja voivat asettaa tapahtumille ehtoja tai määräyksiä turvallisuuden takaamiseksi.
Pelastuslaki edellyttää pelastussuunnitelman laatimista tilanteissa, joissa tapahtuman laajuus tai yleisömäärä niin vaatii, esimerkiksi pyroteknisten tuotteiden käytön tai poikkeavien poistumisjärjestelyjen yhteydessä. Suunnitelma tulee toimittaa pelastusviranomaiselle vähintään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua. Tukes valvoo kulutuspalvelulain noudattamista. Viranomaiset voivat suorittaa valvontakäyntejä ja määrätä turvallisuuspuutteita korjattavaksi ennen yleisön päästämistä alueelle.
Erityistä huomiota kiinnitetään soihtujen, savujen ja muiden pyroteknisten tuotteiden luvattomaan käyttöön. Niiden käyttö ilman hyväksyttyä riskienhallintasuunnitelmaa voi johtaa tapahtuman keskeyttämiseen. Luvattomat pyrotekniset tuotteet voivat sisältää terveydelle haitallisia yhdisteitä ja aiheuttaa palovammoja, rakenteiden syttymistä, hengitystieoireita sekä näkö- ja kuulovammoja. Pelastusjohtaja Mira Leinonen painottaa, että jos riskiä ei voida nopeasti hallita, tapahtuman vaarallisen osan keskeyttäminen on järjestäjän velvollisuus.
Kattava ennakkosuunnittelu on avainasemassa turvallisten yleisötapahtumien toteuttamisessa. Tapahtumajärjestäjien on laadittava tarvittavat turvallisuus- ja pelastussuunnitelmat, tehtävä ilmoitus poliisille ajoissa, toimitettava pelastussuunnitelma pelastusviranomaiselle lakisääteisessä määräajassa sekä varmistettava yhteistyö viranomaisten kanssa ja turvallisuushenkilöstön riittävyys ja osaaminen.