Kesän lähestyessä alueelliset pelastus- ja poliisiviranomaiset korostavat yleisötapahtumien järjestäjien vastuuta turvallisuudesta. Päijät-Hämeen pelastuslaitos, Hämeen poliisilaitos ja Kanta-Hämeen pelastuslaitos muistuttavat, että tapahtumien turvallisuus perustuu lakeihin, jotka velvoittavat järjestäjää varmistamaan turvallisen toteutuksen hyväksyttyjen suunnitelmien mukaisesti.
Kokoontumislaki edellyttää tapahtumista ilmoittamista poliisille, joka arvioi turvallisuusvaikutuksia ja voi asettaa ehtoja. Kulutuspalvelulain mukaan yleisötapahtumat ovat kulutuspalveluita, joiden on oltava turvallisia. Pelastuslaki vaatii pelastussuunnitelman laatimista erityisesti laajoissa tai riskialttiissa tapahtumissa, ja suunnitelma on toimitettava pelastusviranomaiselle vähintään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkua.
Viranomaiset painottavat, että soihtujen, savujen ja muiden pyroteknisten tuotteiden luvaton käyttö on ehdottomasti kielletty. Niiden käyttö vaatii dokumentoidun riskienhallintasuunnitelman ja viranomaishyväksynnän. Luvaton pyrotekniikka voi aiheuttaa vakavia palovammoja, hengitystieoireita ja muita terveyshaittoja, ja pahimmillaan johtaa tapahtuman keskeyttämiseen. Järjestäjän on varmistettava turvallisuushenkilöstön osaaminen ja valvottava kiellettyjen esineiden tuomista tapahtuma-alueelle. Huolellinen ennakkosuunnittelu on avainasemassa turvallisen tapahtuman toteuttamisessa.